Verwaltungskraft Schulsekretariat
M / W / D

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Für unseren Standort in Steinfurt suchen wir zu sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Schulsekretariat in Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Anmeldung von potenziellen Sprachkursteilnehmenden.
• Sie verwalten unsere Sprachkurse nach den administrativen Vorgaben des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie erstellen und pflegen Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Teilnehmende, Dozent*innen und Kostenträger.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Datenbanken.
• Sicheres, freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen.
• Bei uns starten Sie mit einem befristeten Arbeitsvertrag, haben aber nach spätestens 2 Jahren die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis entfristet fortzusetzen.
• Nutzen Sie unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel.
• Bei uns werden Respekt und Teamgeist großgeschrieben. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
• Sie profitieren – je nach Ausgestaltung des Teilzeit-Vertrages – von 29 Tagen Urlaub, die mit der Beschäftigungsdauer auf bis zu 31 Tagen ansteigen.
• Sie sorgen mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor.
• Sie erhalten einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de

Standort

Bildungsinstitut Münster e.V. - Standort Steinfurt
Zur Tabakfabrik 2/4
48565 Steinfurt

Angebot

Teilzeit