Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d)
M / W / D

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung in Vollzeit. Diese Stelle setzt sich zusammen aus Aufgaben für unseren Standort in Steinfurt (1/2 Stelle) und Aufgaben für unseren Standort in Münster in der Nähe des Hauptbahnhofs (1/2 Stelle).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Anmeldung unserer Teilnehmenden.
• Sie verwalten unsere Sprachkurse nach den administrativen Vorgaben des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
• Sie erstellen und Bearbeiten Dokumente und Korrespondenzen.
• Sie erstellen und pflegen Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Teilnehmende, Dozent*innen und Kostenträger.
• Sie überwachen Termine und organisatorische Abläufe.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Sicheres, freundliches und emphatisches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit.
• Ein Führerschein ist wegen der Tätigkeit an 2 Standorten (Steinfurt und Münster) von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen.
• Bei uns starten Sie mit einem befristeten Arbeitsvertrag, haben aber nach spätestens 2 Jahren die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis entfristet fortzusetzen.
• Nutzen Sie unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel.
• Bei uns werden Respekt und Teamgeist großgeschrieben. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
• Sie profitieren von 29 Tagen Urlaub, die mit der Beschäftigungsdauer auf bis zu 31 Tagen ansteigen.
• Sie sorgen mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor.
• Sie erhalten einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de

Standort

Bildungsinstitut Münster e.V. - Standort Münster und Steinfurt

Angebot

Vollzeit